地方新闻-"136大但人文艺术"-如果工作“混入”假期，你136大但人文艺术必须做好5件事

如果工作“混入”假期，你136大但人文艺术必须做好5件事_ZAKER新闻

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怎样平衡这种矛盾的情况？虽然，在假期工作并不理想，但你仍然可以想办法在完成关键工作的同时，享受一些放松休息的时间。关键是，你要事先做好规划，在将工作混入休假期间时，避免以下五个常见错误行为。尽管许多人都知道，在休假期间完全脱离工作非常重要，也提供了很多有意义的建议，但如果你的工作让你无法完全 " 离线 "，该怎么办呢？也许你是一位律师，正在为一场重大审判做准备，也许你是一位投资者，正在完成重要交易，也许你是一位销售主管，正在结束季度销售工作，或者，你也可能是其他有着不容商量的关键截止日期的工作者。但同时，你也真的希望能有一些放松的时间，让自己焕然一新。要平衡这种矛盾的情况并不容易，但也不是不可能。作为一名时间管理教练，我观察到，在将工作 " 混入 " 假期中时，人们可能会因为 5 种错误行为破坏自己的休假体验。以下是这 5 个陷阱的详述——以及相应的解决方法。［错误 1 ］不告诉别人你要离开你要让别人知道你不在办公室。这样，就算你计划在假期工作，你的工作压力也会减轻。如果你在工作时间有旅行计划，可以在途中设置自动回复，告诉同事们你不在办公室。如果你不打算全天在线，也可以这样做。你可能会不想让别人知道你在路上，想着自己可以在机场候机时、到达酒店后，或晚餐后再查看消息。但是，如果你不告诉别人你外出了，当因为交通堵塞，你在飞机舱门关闭前才踏上了飞机（而且机上 WiFi 还不能正常工作）；或者，当你租车的时间比预期的要长很多；又或者，当餐厅的服务速度太慢，导致你吃完饭晚了几个小时回家，而且感觉筋疲力尽，什么都做不了时，你就会变得越来越紧张。于是，本该轻松的旅行反而充满了焦虑情绪。你会在堵车时抱怨其他司机、对服务人员怒目而视（因为他们的电脑运行缓慢），甚至由于心急而与他们发生争执。焦虑情绪在你的脑子里不停地闪现着：客户会不会认为我忽视了她？我的同事会不会觉得我不在乎工作，因为我没有及时回复她？他们会不会在没有听取我的意见的情况下继续推进？我的潜在客户会不会嫌和我沟通太麻烦而转向别人？在所有这些情况下，你只需要简单地设置一个 " 自动回复 "，就可以防止因担心他人想法而导致的许多压力和紧张情绪。［错误 2 ］关注紧急情况另一个破坏休息的行为是主动关注工作上的紧急情况。这会导致你在本该休息的时间里强迫性地查看手机。即使你没有主动浏览收件箱寻找问题，你也可能会想着是否应该去收一下邮件。在你不工作的日子里，委托一位同事负责处理大部分事务，并让 TA 在真正出现紧急情况时再与你联系。提前告知他们什么情况下才需要联系你，例如，" 如果有任何关于即将到来的庭审的客户消息，一定要联系我；除此之外，只有在遇到事关重大的紧急问题时才联系我。" 同时，在你的自动回复中写上这个指定联系人的姓名和联系方式。也别忘了告诉他们，你希望他们联系你的方式。我的建议是，在你指定的工作时间之外，不要使用电子邮件或类似的其他信息渠道。当需要你查看收件箱时，让你的联系人通过短信或者电话联系你，这样，你就不会在徒步旅行时为了查看收件箱而被树根绊倒，也不会因为盯着海洋上的地平线发呆而感到内疚。真正放松的关键是要知道，在你重新投入工作之前，一切都会顺利推进的——就算不顺利，也会有人联系你的。［错误 3 ］安排正式会议如果你计划工作一上午或一整天，并有一个固定的地方可以持续上网，那么，在此期间安排正式会议是可行的。除此之外，在中午或者傍晚的某个特定时间安排会议，就会给自己带来潜在的麻烦。旅行途中，你可能以为，自己知道一切会如何发展。但其实，你并不知道。你以为 14 点就能结束的游船之旅，可能要到 14 点 45 分才能靠岸，结果现在，你只能赶紧看看是不是能在租来的车上开会。或者，你本以为家人会在酒店泳池度过一天，想着自己可以中午回房间开个简短的会议，但现在，他们却决定要去海滩。于是，你必须面临选择——要么在休息日放弃与家人在一起，要么重新安排会议。尽可能地用线上信息的方式沟通。如果一定要打电话，尽量不要太正式——比如说 " 我今天会找时间打给你 "，而不是 " 我下午 1 点打给你 "。［错误 4 ］处理非紧急工作为了留出放松的空间，你要比在办公室时做得更少。如果你在旅行时仍在处理一些工作，那么你会 " 禁不住诱惑 " 回答一个简单的问题、帮同事一个忙，或以其他方式 " 快速 " 参与到非紧急的工作项目中。但如果你想让人觉得自己真正休息了一段时间，你就不能参与所有的日常办公室工作。当你开启了 " 外出 " 的自动回复，并且，你委托的联系人正在值班时，你只需要抵抗冲动，不去阅读非紧急的消息。如果你打开它们，你要么会觉得自己有义务回复，要么会在试图放松和休息时，内心一直想着该如何回复。［错误 5 ］不明确工作时间不明确假期中的工作时间，可以最快破坏你既想提高工作效率又想放松心情的期望。想象一下，在旅行的某一天，你想睡个懒觉，在开始工作之前享用一顿悠闲的早餐。但这可能意味着，你要到 10 点 30 分才开始工作。当你在 14 点结束工作时，你会觉得失去了一整天的假期。虽然从技术上讲，你只工作了三个半小时，但感觉时间要长得多。尽可能提前确定工作开始和结束的时间（为自己和同行者着想）。我建议在旅行初期安排较长的工作时间，因为你刚离开办公室，还处于工作状态。然后，你可以逐渐减少工作量，让自己在旅途中越来越放松。例如，在旅行的第一天，你可以设定从 12 点工作到 17 点，然后和旅伴一起出去吃晚饭。在剩下的几天里，你可以在早上 8 点到 9 点 30 分检查紧急事项，这样，除了在晚餐前快速查看消息外，余下的时间都可以放松休息了。虽然，在假期工作并不理想，但你仍然可以想办法在完成关键工作的同时，享受一些放松休息的时间。关键是，你要事先做好规划，在将工作混入休假期间时，避免以上五个常见错误行为。

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编辑:李宗仁

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